Public souhaitant se perfectionner sur Outlook

Avoir suivi notre formation "Formation sur Outlook - Niveau de Base (Réf. AQ-OB-58)" ou être déjà bien expérimenté.

• Comprendre l’environnement outlook
• Maîtriser les options avancées du calendrier.
• Utiliser efficacement le gestionnaire de tâches.
• Organiser sa messagerie et mettre en place des options avancées.
• Apprendre à déléguer sa boîte aux lettres à son équipe.

Module 1 : Présentation d’Outlook et Rappel des Options (2 heures) Objectifs :

• Revoir les fonctionnalités de base d'Outlook.
• Présenter et explorer les options avancées. Séquences de formation minutées :

1. Rappel des fonctionnalités de base (1 heure)
   • Revue des principales fonctionnalités d'Outlook.
   • Démonstration pratique.
2. Options avancées (1 heure)
   • Exploration des options avancées.
   • Personnalisation de l'interface et des paramètres. Module 2 : Les Options Avancées du Calendrier (2 heures) Objectifs :

• Exploiter les fonctionnalités avancées du calendrier. Séquences de formation minutées :

1. Paramétrage avancé du calendrier (1 heure)
   • Utilisation des options de calendrier.
   • Personnalisation des affichages.
2. Gestion des réunions et rendez-vous avancée (1 heure)
   • Création d'événements récurrents.
   • Gestion des réunions et des participants. Module 3 : Le Gestionnaire de Tâches (1 heure) Objectifs :

• Utiliser le gestionnaire de tâches pour une gestion efficace. Séquences de formation minutées :
  • Création et gestion de tâches (1 heure)Utilisation avancée du gestionnaire de tâches.
  • Suivi des tâches et priorisation. Module 4 : Organiser sa Messagerie et Mettre les Options en Place (2 heures) Objectifs :
• Optimiser l'organisation de la messagerie.
• Mettre en place des options avancées pour une meilleure productivité. Séquences de formation minutées :

1. Organisation avancée de la messagerie (1 heure)
   • Gestion des dossiers et des règles.
   • Utilisation des filtres avancés.
2. Options avancées pour la productivité (1 heure)
   • Personnalisation des alertes et notifications.
   • Automatisation des réponses. Module 5 : Déléguer sa Boîte aux Lettres à son Équipe (1 heure) Objectifs :

• Apprendre à déléguer sa boîte aux lettres à son équipe. Séquences de formation minutées :

1. Paramétrage de la délégation (30 minutes)
   • Options de délégation dans Outlook.
   • Configuration des permissions.
2. Gestion de la délégation (30 minutes)
   • Suivi des actions de l'équipe.
   • Exercices pratiques de délégation.

Méthodes Pédagogiques :

• Alternance théorie-pratique pour une meilleure assimilation.
• Cas d'étude basés sur des scénarios avancés d'utilisation d'Outlook.
• Exercices pratiques individuels et en groupe.
• Utilisation intensive d'Outlook pour une expérience pratique.
• Sessions de questions-réponses pour clarifier les concepts.
• Travaux de groupe pour résoudre des problèmes spécifiques.