Chefs de projets métier, responsables de service en charge de plusieurs projets.

Bonnes connaissances en gestion de projet. Expérience requise sur des projets d'entreprises. Les participants peuvent apporter la présentation ou des documents relatifs à leurs projets.

• Adapter son management et son organisation au mode multiprojets.
• Hiérarchiser et articuler les projets.
• Répartir les ressources.
• Planifier et piloter efficacement plusieurs projets en parallèle.
• Optimiser et harmoniser les modes de communication multiprojets.

Module 1: Enjeux de la gestion des projets dans l'entreprise (2 heures)

• Positionner et sélectionner les projets en cohérence avec la stratégie de l'entreprise.
• Distinguer projets, programmes et portefeuilles.
• Identifier les acteurs du projet : contributions, rôles et missions.
• Adapter les processus de gestion de projet à plusieurs projets.
• Cartographier et ordonnancer les projets à manager.
• Exercice : Présentation des outils, gabarits multi-projets. Analyser et hiérarchiser les projets.

Module 2: Planifier en multiprojets

• Rappels : groupes de processus de la gestion de projet, cycles d'un projet et phasages.
• Planifier le management du projet.
• Identifier et intégrer les attentes des parties prenantes.
• Créer la structure de découpage du projet (SDP).
• Estimer les ressources et la durée nécessaires à l'exécution des activités.
• Elaborer l'échéancier.
• Manager les risques et les coûts du projet.
• Travaux pratiques : Identifier les compétences nécessaires. Réaliser le phasage (SDP) des projets.

Module 3: Définir les règles de travail en équipe

• Constituer l'équipe projet.
• Clarifier les rôles et responsabilités. Matrice RACI.
• Créer un environnement stimulant.
• Motiver les acteurs, gérer le dilemme contribution projet-activités métier.
• Rechercher la synergie et l'équilibre entre projets.
• Mise en situation : Développer son leadership en situation de gestion de conflits.

Module 4: Management transversal et communication en multiprojets

• Impliquer les équipes projets de manière homogène.
• Élaborer un plan de communication spécifique à chaque projet.
• Définir les tableaux de bord multi-projets.
• Piloter la communication aux différentes instances.
• Organiser les réunions de suivi.
• Travaux pratiques : Élaborer le plan de communication des projets.

Module 5: Optimiser son temps en multiprojets : suivre et arbitrer

• Concilier les activités courantes et celles de gestion de projet.
• Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités.
• Définir ses priorités, hiérarchiser ses projets.
• Gérer les changements en cours de projets et leurs impacts : processus et outils.
• Gérer les dérapages : diagnostic, plan de redressement.