Tout public.

Toute personne souhaitant avoir les clés pour une meilleure organisation

• Appliquer des méthodes visant à améliorer son efficacité en surmontant ses obstacles
• Planifier ses tâches et activités en accord avec les priorités liées à sa fonction
• Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
• Préserver son équilibre pour accroître sa productivité en gérant le stress
• Optimiser sa gestion du temps dans un contexte professionnel

Avant la formation un test de 45min de personnalité sera envoyer au participant afin de comprendre au mieux leur mode de fonctionnement

Compréhension de la représentation du temps "la ligne du temps"

• Réflexion sur la conception du temps : le temps en tant que ressource personnelle.
• Perception individuelle du temps et son utilisation.
• Positionnement personnel face au temps : associé, dissocié.
• Orientation temporelle : passé, présent, futur.
• Subordination au temps : influences et conséquences de la gestion du temps.
  • Exercice pratique : Analyse du temps consacré à différentes activités par semaine, mise en situation sur la subordination au temps, débriefing et analyse de la relation au temps.

Identification des méthodes de gestion du temps par l'individu

• Structure du temps selon l'analyse transactionnelle.
• Rituel, automatismes, retrait, passe-temps.
• Jeux psychologiques et triangle dramatique.
• Méthodes pour sortir des jeux de manière positive.
• Messages contraignants (drivers) et intentions personnelles.
  • Exercice : Mise en situation filmée ou en vidéo, création et ancrage d'une intention personnelle pour éviter de jouer le rôle de la victime dans un scénario prédéfini.

Connaissance des principes majeurs de la maîtrise du temps

• Grandes tendances en gestion du temps.
• Gestion des voleurs de temps.
• Gestion des imprévus et des interruptions.
• Capacité à dire non et gestion de la communication.
  • Optimisation des réunions, délégation, temps partagés.
  • Exercice : Mise en situation vidéo sur la gestion des imprévus et l'art de dire non, débriefing collectif.

Priorisation des tâches

• Établissement d'objectifs SMART.
• Analyse réfléchie pour définir l'important.
• Réflexion sur les urgences.
• Utilisation de la matrice d'Eisenhower.
• Application de l'outil "checklist structurée" : tâches, priorités, échéances et durée.
  • Exercice : Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser les tâches en fonction de l'urgence et de l'importance. Mise en situation avec la checklist simplifiée de la semaine précédente.

Planification et stratégie temps

• Application des règles d'or : gestion quotidienne des tâches et priorités.
• Pratique de la délégation avec contrôle.
• Identification du rythme personnel et gestion du stress.
• Maintien de l'énergie avec des conseils pratiques.
• Création d'un environnement stimulant grâce à la planification, l'organisation et le contrôle.
• Analyse des difficultés et capitalisation sur les actions.
  • Exercice : Mises en situation sur la gestion du stress, élaboration des actions d'amélioration.