Public
Chef de projet, toutes qui souhaitent utiliser une roiadmap en Gestion de Projet
Pré-requis
Aucune connaissance particulière n'est requise.
Objectifs
- Comprendre les Fondamentaux de la Roadmap en Gestion de Projet
- Créer et Utiliser une Roadmap Efficace
- Faciliter la Collaboration et le Partage
Programme
Introduction
- Présentation de la formation et des objectifs
- Compréhension de l'importance de la roadmap dans la gestion de projet
Module 1 : Qu'est-ce qu'une Roadmap en Gestion de Projet ? 1.1 Définition et Rôle de la Roadmap
- Comprendre la signification et l'utilité de la roadmap dans le contexte de la gestion de projet.
- Exploration des différents éléments clés inclus dans une roadmap. 1.2 Contexte de la Roadmap dans les Projets Complexes
- Analyse des projets complexes nécessitant une coordination entre plusieurs équipes et départements.
- Discussion sur l'importance de la planification adéquate pour assurer une exécution harmonieuse. Exercice 1 : Identification des Éléments Clés
- Les participants analyseront un cas pratique pour identifier les éléments clés d'une roadmap et comprendre leur rôle.
Module 2 : Caractéristiques d'une Roadmap Efficace 2.1 Aperçu Visuel : Créer une Vue d'Ensemble Compréhensible
- Importance de la représentation visuelle pour une compréhension rapide.
- Utilisation de codes couleur, légendes et mise en forme graphique. 2.2 Flexibilité de la Roadmap
- Comment une roadmap peut être flexible dans le temps et l'espace.
- Modification des jalons et des dates en fonction des facteurs changeants. Exercice 2 : Création d'une Roadmap Visuellement Impactante
- Les participants élaboreront une roadmap visuellement impactante en utilisant des éléments graphiques pour représenter un projet fictif.
Module 3 : Partage et Collaboration avec les Parties Prenantes 3.1 Facilité de Partage de la Roadmap
- Importance de la partageabilité pour impliquer les parties prenantes.
- Techniques pour partager efficacement une roadmap avec l'équipe et les parties prenantes. 3.2 Implication des Membres de l'Équipe dans l'Élaboration de la Roadmap
- Organisation d'ateliers collaboratifs pour créer une roadmap partagée.
- Valorisation des idées et des opinions de l'équipe. Exercice 3 : Workshop Collaboratif de Création de Roadmap
- Les participants participeront à un exercice pratique de création de roadmap en équipe, mettant en avant la collaboration.
Module 4 : Clarté et Concision dans une Roadmap 4.1 Éviter la Complexité pour Éviter la Confusion
- L'importance de la clarté et de la concision dans une roadmap.
- Définir les dépendances entre les éléments. 4.2 Définition Précise des Éléments de la Roadmap
- Clarté dans la définition des objectifs, des ressources, des dépendances, des échéances et des risques.
- Identification des détails nécessaires sans surcharger la roadmap. Exercice 4 : Création d'une Roadmap Claire et Concise
- Les participants travailleront sur l'élaboration d'une roadmap pour un projet en utilisant des critères de clarté et de concision.
Conclusion
- Récapitulation des points clés
- Possibilité d'échanges et de questions
- Encouragement à appliquer les compétences acquises dans la gestion pratique de projets à travers des roadmaps.
