Public
Tout public.
Pré-requis
Aucune connaissance particulière n'est requise.
Objectifs
- Adapter leur style de management en fonction des collaborateurs.
- Mobiliser et motiver les membres de leur équipe.
- Responsabiliser leurs collaborateurs et déléguer des missions.
- Conduire l'entretien d'évaluation.
- Maîtriser les techniques de communication et les savoir-être.
- Conduire une réunion et gérer les situations délicates.
Programme
Avant la formation : un test de personnalité sera à réaliser
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Connaître son style de management :
- Réalisation d'un autodiagnostic des quatre styles de management : directif, explicatif, délégatif, participatif.
- Connaissances du rôle, des missions, et des objectifs du manager.
- Adaptation du style de management en fonction des situations.
- Cartographie du management.
- Management par les compétences.
- Travaux pratiques : Réalisation d'un questionnaire complet avec présentation illustrée des styles relevés.
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Être en phase avec son équipe : diriger :
- Prise en compte des rapports de force.
- Positionnement clair dans la hiérarchie de l'entreprise.
- Détermination du champ de pouvoir.
- Instauration et application des règles de fonctionnement.
- Appropriation du règlement existant.
- Mesure des aménagements possibles.
- Mise en place d'un système de reconnaissance et habitude de verbaliser la satisfaction.
- Critique distinguant "être" et "faire".
- Travaux pratiques : Élaboration de prises de décision inspirées du quotidien professionnel.
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Être en phase avec son équipe : motiver :
- Transmission convaincante des objectifs à l'équipe.
- Création d'une ambiance stimulante.
- Célébration des événements : calendaires, personnels, internes à l'entreprise.
- Promotion du changement et circulation positive de l'information.
- Développement des liens adaptés aux personnes concernées et choix du mode de management.
- Prise en compte des besoins individuels.
- Élaboration d'outils de motivation : primes, avantages, promotions, projets, conditions de travail.
- Travaux pratiques : Résolution de démotivations passagères ou chroniques chez les collaborateurs.
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Être en phase avec son équipe : responsabiliser :
- Délégation audacieuse : donner du pouvoir tout en conservant la responsabilité.
- Choix judicieux des tâches à déléguer en fonction des collaborateurs et des besoins de l'entreprise.
- Élaboration d'une politique de délégation et communication d'instructions claires.
- Définition d'objectifs de délégation avec introduction de vérifications planifiées.
- Limitation de l'ingérence tout en créant un plan d'avancement en accord avec l'équipe.
- Étude de cas : Construction des délégations à mettre en place dans leurs équipes.
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Être en phase avec son équipe : évaluer :
- Maîtrise des phases de l'entretien d'évaluation.
- Fixation d'objectifs et établissement d'un échéancier motivant.
- Évaluation des résultats individuels sur des critères objectifs.
- Approfondissement de l'entretien annuel d'évaluation et des besoins en formation.
- Travaux pratiques : Préparation et conduite d'un entretien d'évaluation avec un collaborateur.
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Techniques de communication : prendre la parole :
- Utilisation des règles de base de la communication.
- Affirmation de soi : ancrage de la parole et implication de l'auditoire.
- Maîtrise du langage corporel : gestes, posture.
- Organisation des idées en plan.
- Trouver des arguments convaincants lors d'une réunion.
- Travaux pratiques : Exercices de prise de parole lors de simulations d'entretiens et de réunions.
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Techniques de communication : mener un entretien :
- Évaluation de la situation par écoute active et reformulation.
- Apprentissage de questionner de manière concrète avec des questions ouvertes et fermées.
- Négociation d'un accord gagnant-gagnant en rappelant les positions de vie.
- Communication de ce qui ne va pas sans démotiver.
- Privilégier le consensus par rapport au compromis et impliquer dans la recherche de solutions.
- Application des règles de base d'un feedback efficace.
- Travaux pratiques : Conduite d'un entretien de recrutement et de résolution de problèmes.
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Techniques de communication : conduire une réunion :
- Définition des rôles de l'animateur.
- Compréhension du fonctionnement des groupes.
- Recadrage des dérives et acceptation des idées nouvelles tout en les replaçant en perspective.
- Préparation d'une réunion : programmation, clarification de l'objectif, de l'ordre du jour et des priorités.
- Animation de la réunion et gestion du temps.
- Travaux pratiques : Conduite d'une réunion de négociation.
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Gérer les situations délicates :
- Adoption d'un comportement assertif en remplacement de la fuite, de l'agressivité et de la manipulation.
- Maîtrise des demandes délicates avec une présentation sobre du contexte.
- Factualité dans la présentation des conséquences positives et négatives.
- Savoir dire non sans provoquer de tension.
- Explication sans justification et proposition de solutions de rechange au besoin.
- Travaux pratiques : Mise en situation de résolution d'une situation délicate.
