• chargés ou responsables recrutement, • toute personne chargée du process de recrutement ou de l'accueil des nouveaux arrivants, • RRH ou DRH, • gestionnaire RH ou chargé de mission RH polyvalent

notions en matière de recrutement et/ou RH

cerner l'enjeu d'intégrer ses nouveaux collaborateurs comme critère décisif pour ne pas perdre inutilement ses talents, prévenir l'absentéisme et valoriser son image de marque

Séquence 1, matin, présentiel, 1 h Thème : Se doter d'une procédure d'onboarding, impacts directs et indirects Objectif principal : Sensibiliser les stagiaires à l'enjeu de se doter d'une procédure d'intégration des nouveaux arrivants comme 1ère impression donnée au candidat retenu Contenu : • La phase d'intégration : comment le process de recrutement impacte lapremière opinion qu'a votre futur collaborateur → critères primordiaux aux yeux du candidat • Dessiner une marque employeur forte pour servir sa réputation • Pourquoi bien intégrer ses collaborateurs ? Conséquences sociales, financières en cas d'absence de procédure d'onboarding

Séquence 2, matin, présentiel, 2 heures Thème : Mieux intégrer ses collaborateurs, une phase nécessaire pour les garder Objectif principal : Identifier les signes qui alertent sur le besoin de mieux intégrer ses collaborateurs Contenu : • Phase d'auto-diagnostic de son entreprise : ce qui est déjà réalisé ou non, opérant ou non, que la procédure soit formalisée ou non • Cerner les problématiques internes qui amènent à se questionner sur le besoin de mieux intégrer (turn over, difficultés de recrutement ou recrutements permanents, postes sensibles, climat social délétère, etc.)

Séquence 3, après-midi, présentiel, 2 heures Thème : Les ressources pour bien intégrer ses collaborateurs Objectif principal : Identifier les clés pour réussir l'intégration de ses salariés à travers une mise en commun collective des pratiques Contenu : • Intégration et gestion administrative : signature du contrat, suivi de la période d'essai, quand les RH s'en mêlent... • La visite des différents sites : connaître ses collègues et les locaux • Lien avec la sécurité • Passation des missions et accueil dans la nouvelle équipe • Faire du lien en associant les managers • Création d'un « pack » du nouvel arrivant• Donner du sens en créant des moments forts autour des valeurs d'entreprise • L'importance de l'accueil et le matériel remis (ordinateur, badge, EPI, etc.) • Quid des impacts personnels : quand son arrivée suppose un changement de vie...

Séquence 4, après-midi, présentiel, 1 h Thème : L'évaluation du dispositif mis en place Objectif principal : Évaluer sa procédure d'onboarding au regard des objectifs fixés de manière à ce que ses effets s'inscrivent sur le long terme Contenu : • Enquêtes de satisfaction • Mettre en place des indicateurs pour calculer le taux de rétention des candidats • Associer les nouveaux arrivants et les collaborateurs eux-mêmes pour se réinventer